庫存管理是企業營運效率的關鍵，不僅影響金流穩定，也關係到市場預測與突發應變。本文解析企業為什麼需要庫存管理，並以三大重點幫助你掌握營運關鍵優勢。 缺乏完善的庫存管理系統，企業無法準確預測補貨時機與數量，導致商品過期、滯銷，損失持續擴大。當市場供需快速變化，若無即時調整庫存能力，將面臨庫存積壓或供應中斷等高風險情境。有效的庫存管理能協助企業即早因應供應鏈中的各種不確定性，靈活掌握庫存數據與趨勢，做出彈性調整，降低營運風險、提升資源配置效率。 存管理的運作 庫存管理的完整運作流程，從最初的 入庫作業、 儲位安排、 庫存查詢、 調撥管理，直到最後的 出庫流程，每個環節都環環相扣、缺一不可。 其中，效期管理是關鍵核心。透過先進先出（FIFO） 或先到期先出（FEFO）的規則，不僅能確保商品效期掌控，也能避免庫存報廢、滯銷風險。 妥善的庫存管理系統，能促進庫存流動、提升倉儲效率，並為企業打造一套高效且具彈性的供應鏈管理機制。 庫存管理的３大優點 現代企業營運中核心流程商品入庫、 倉儲管理系統、 庫存調整、儲位移動、庫存查詢到出庫管理，每個步驟都緊密相連，確保商品在倉儲中流動效率。協助企業達成目標：採用「先進先出（FIFO）」、「先製造先出（FMFO）」、「先到期先出（FEFO）」，降低庫存損耗、提升商品周轉率，避免過多庫存造成資金壓力，確保商品在有效期限內出貨，提供即時庫存查詢提升決策效率。 良好的庫存管理不僅能幫助企業降低成本、提高效率，打造智慧倉儲、實現供應鏈數位化的重要基礎。無論是製造業、電商平台還是零售業者，掌握庫存管理的最佳實踐，邁向永續營運關鍵。 庫存管理的優勢大致分為以下3點： 金流的掌握庫存管理中可以查出產品效期，企業即時掌握商品保存期限，避免浪費（已過期商品），售出的現金與利潤才又可以回到店家手中，形成穩定的現金流動以達到營運效率的優化。 銷售狀況的分析與預測庫存的紀錄可以產出各式不同面向的報表資料，供管理層判斷銷售的行銷策略與銷售目標訂定，對公司的策略方向有著重要的影響。 突發狀況的防範措施當環境變動或原廠出現缺貨、缺料等問題時，能即時掌握庫存並提前備貨，有助於維持商品存量、及早與客戶溝通，降低銷售影響，同時確保供貨穩定與服務品質。 如何進行庫存管理 一般倉儲人員常搭配射頻識別（RFID）系統進行作業。RFID 支援庫存管理的技術性追蹤工具，可透過行動掃描器與系統連動，快速完成商品的盤點、揀貨、理貨等流程。當商品進入倉庫後，無論是移動、銷售或使用，只需掃描標籤，即可即時掌握商品狀態與流向。 在庫存管理初期，店家應先掌握庫存動態與持有狀況，進而為各商品設定最低庫存量，以防止缺貨或斷貨問題發生。不同性質的商品，也應採取對應的管理策略： 保存期限短的商品：建議採用「先進先出」（FIFO）方式，避免過期造成損失 低單價消耗品：可採大宗採購以降低單位成本，提高利潤空間 根據商品特性制定管理方式，有助於提升庫存周轉率與整體營運效益。 庫存應定期盤點，不僅能確保紀錄正確，還能產出可靠數據，用於分析營運狀況、掌握市場趨勢，並識別熱銷與滯銷商品，協助管理層制定經營策略。 什麼是 倉儲管理系統? 小結 要有效管理庫存，少不了一套完善的 庫存管理系統 (WMS) 。透過自動化流程，系統能協助處理各項庫存問題，降低人為錯誤與人力成本，同時大幅提升作業效率。選對工具，不僅能釋放被庫存占用的現金流，也讓企業營運更加順暢。 實際案例 客戶類型 : 零售業導入庫存管理效益 : 對零售業而言，導入智慧化的庫存管理系統能顯著提升揀貨效率。透過分析商品的出貨數據，系統能自動設定揀貨區的安全庫存水位，確保每日揀貨作業所需商品充足。 此流程避免倉儲人員在作業途中頻繁補貨或返回主倉撿貨，有效降低人員移動時間與路徑浪費，提升揀貨準確率與整體物流效率。 整體而言，零售業透過庫存管理系統，不僅可強化訂單履行效率，也能優化倉儲運作流程，進一步降低人力成本與營運風險。延伸閱讀：WMS倉儲物流管理系統是什麼？智能倉儲系統操作＆優點一次看！EasyWare WMS與TMS整合想提升你企業的庫存管理效率？歡迎 聯絡我們，讓 FIS 為你規劃最適合的智能庫存解決方案。

何謂AGV無人搬運車？ AGV是目前內部物流自動化常見的解決方案，主要功用集中在自動物流搬轉運，AGV搬運機器人是通過特殊地標導航自動將物品運輸至指定地點，最常見的引導方式為磁條或軌道引導。 AGV無人搬運車運作方式 一般可透過電腦來控制其行進路線以及行為，或利用電磁軌道來設定其行進的路線，電磁軌道貼在地板上，無人搬運車則依循電磁軌道所帶來的信息進行移動與動作。 物料運輸與其他設備相比，AGV的活動區域並不需要鋪設軌道、支座架等固定裝置，不受場地、道路和空間的限制。因此在自動化物流系統中能充分地體現其自動化與彈性，實現高效、經濟、靈活的無人化生產。 AGV無人搬運車優點 1. 運維便捷、成本低 場地擴容可按需求部署，實施難度低、週期短、成本低 支援跨樓層 / 區域流轉，有效降低人力成本 2. 調度靈活、效率高 可調度數百台機器人協同作業業，合理為機器人分配訂單任務 支援採購入庫、生產入庫、生產領料、成品出庫等各項倉儲作業需求 3. 優化管理、更便捷 無縫對接企業 ERP、OMS 等上位系統，出錯率低 提供量化的工作量 KPI 考核，便於人員管理 4. 視覺化管理，更直觀 系統可即時監控倉儲機器人運行狀態，掌握機器人當前位置，真正實現智能運維 5. 功能豐富，更周全 支援多種盤點需求，實現 “貨到人” 的視覺化盤點 自動計算倉儲位 ABC 分析，及時調整貨架擺放位置，出入庫效率更高 支援靈活可配的出入庫策略，適應不同類型貨品多樣化出入庫頻率需求 6. 數據災備，更安全 採用操作系統、 IP 等虛擬化技術，實現關鍵數據異地備份，關鍵系統雙極熱備援，數據無遺失風險 AGV無人搬運車特色 自主定位導航，採用慣性導航、視覺導航等技術實現精確定位。 彈性運作機制，採用雙輪差速驅動，支持前進、後退、旋轉等運動控制，運動過程平滑柔順。 智能電源管理，支持多等級電量閥值控制，低電量時自主充電，完成充電後自主返回工作。 多重安全防護，前置雷射避障,前/後急停按鈕等多級安全防護，實現安全可靠的運動控制。 AGV+WMS 合併優勢 效期控管 針對商品物料的控管，在WMS系統中可明確查詢並透過AGV機器人執行先進先出，避免物料過期損失。 序號控管 於倉庫中的商品皆有其序號排列紀錄於系統中，有效條列控管並利於AGV機器人進出貨。 盤點(儲格/儲架) 庫存盤點、儲位使用率、原料/成品儲位轉移等等，皆可綁定儲位和商品，有效打理倉儲商品。 延伸閱讀：WMS倉儲物流管理系統是什麼？智能倉儲系統操作＆優點一次看！智慧物流是什麼？快速智能倉儲的4大優點、功能及企業應用！

WMS(倉儲物流管理系統)是什麼？ WMS(Warehouse Management System) 是協助公司管理和控制每日倉儲作業的一套重要的軟體，從商品和物料進入配銷或配送中心直到離開送達為止。WMS倉儲物流管理系統可以控制每日倉儲作業和協助公司管理，也可以說是一套物流管理的軟體解決方案，管理從配送中心到商店貨架的供應鏈作業，即時查看在倉庫及運輸途中的庫存，除了庫存外WMS還擁有撿貨、包裝、分析等工具，可有效提升整體管理上的工作效率！ 運作方式： 完善的 WMS 倉儲物流管理系統可以透過每個層面，從收貨、入庫、上架、揀貨、裝車、出貨程序到庫存追蹤和補貨等，來提供協助，WMS也可以與其他工具整合，包含PDA條碼掃描和電子標籤等基本工具，以及其他重要任務解決方案，例如TMS(運輸管理系統)、ERP等物流軟體。 優點： 提升庫存準確率、發運準確率、倉儲自動化 WMS 倉儲物流管理系統可簡化並自動化從進收貨到出貨交貨的倉儲程序，進而改善操作效率、促進更流暢的作業以及處理更多數量的能力。這可有效減少揀貨和出貨的錯誤，並去除一些重複和非必要的程序。WMS 也可與 ERP 和TMS運輸管理系統共用資料，互相界接以協助加速貨物的流動。 提升倉庫容積利用率、降低商品庫存 透過使用PDA、RFID 標記、電子標籤、感測器或其他位置追蹤方法，可針對庫存配置即時洞察，找出能有效使用倉庫空間的方法。藉由此能見度，可建立更準確、更符合需求的預測以執行庫存策略，並改善可追溯性以利商品回收需求。 提升人工效率、降低人工成本 WMS 倉儲物流管理系統能協助決定最佳出差路徑的方法，可協助預測人力需求、建立排程、優化倉庫內的差旅時間，並根據鄰近程度等其他因素將正確的工作任務指派給正確的員工。 AI 和物聯網（IoT） AI人工智慧和物聯網逐漸融入倉儲作業中，預計可協助企業動態地因應多樣化條件的倉儲條件，而不需遵循預先定義的規則。AI 系統會擷取資料並將其轉換為可使用的洞察，例如趨勢、預測模型和其他演算法，IoT 數據則從無數位置流入 WMS，包括輸送機、手持裝置、被動無線電軸承、RFID 等物料處理設備。 倉儲機器人 機器人仰賴 AI 及機器學習，會根據周圍環境輸入內容來制定決策。例如，自動導引車（AGV）利用軌道或磁條在倉庫周圍運輸庫存，而自主移動機器人（AMR）則依賴車載感應器、電腦、二維條碼(QR Code)和地圖(SLAM)來瀏覽倉庫，並在需要時重新傳送。 AMR可識別套件的資訊，以協助排序和檢查庫存。空中無人機會搭配光學感測器，並使用深度學習技術快速掃描高危險位置的項目，在系統能夠支持整合的前提下，將最新的計數上傳到 WMS 系統。 WMS智能倉儲管理系統，未來發展將進入市場！ 科技進步日新月異，雲端型 WMS已逐步進入市場，在雲端租賃的解決方案中，可以隨時使用雲端型解決方案的最新軟體版本，一切都存在於雲端中，更新的工作方式與手機中的應用程式類似！租戶解決方案幾乎可立即獲得投資回報，並降低總擁有成本。有了雲端，就不需要硬體、軟體和 IT 專家。此產品已準備好與多個系統整合，能從頭到尾連接所需之物流流程。 延伸閱讀： WMS 智能倉儲物流管理系統，AI自動化給您高資訊安全的應用！ 智慧物流是什麼？快速智能倉儲的4大優點、功能及企業應用！

What’s運輸管理系統(TMS)？ TMS 又稱為運輸管理解決方案或運輸管理軟體，可檢視日常運輸作業、交易資訊和文件，並確保及時交付貨運和貨物，使企業更易於管理和最佳化其運輸作業，可實現更有效的運輸計劃和執行，進而提高客戶滿意度。 運輸管理系統的效益1. 自動化流程最大化生產力透過自動化監控管理訂單和貨運的生命週期。2. 有效評量績效並監控透過提供更深入的內部作業和績效的洞察分析，做出更好的供應鏈決策。3. 確保準時出貨與交貨透過有效的運輸計畫與執行，最佳化出貨路線。4. 提供優質的客戶服務滿足客戶對快速響應服務的需求。接收出貨狀態的即時更新並更快地解決問題。 TMS如何運作？TMS 系統會連接至運輸業者系統，存取、存儲和比較關於業者的詳細資訊。其中也包含可讓企業優化路線和運輸模式，以及追蹤交貨進度的功能。在更廣泛的供應鏈管理系統中，TMS 系統可與其他軟體搭配使用，且大部分都提供 ERP 和倉儲管理系統（WMS）整合。 企業資源規劃（ERP）可處理會計、訂單管理和發票開立。 倉儲管理系統（WMS）可協助管理倉儲功能，包含訂單執行、出貨和收貨，以及庫存追蹤。 TMS 負責貨運管理和路線，以及運輸業優化。 透過PDA即時回饋與反應 誰需要使用 TMS？需要定期出貨、接收貨物的企業皆可採用 TMS 系統。 製造業 經銷商 電商產業 物流服務供應商 零售業 平台新興行業 延伸閱讀： EasyWare TMS運輸管理系統 EasyWare WMS 倉儲物流管理系統

WMS智能倉儲管理系統除了提供智慧物流，還提供資訊安全控管，可依實際客戶需求調整。 華經資訊 EasyWare WMS倉儲管理系統通過 ISO 27001 資安認證，針對客戶帳戶的資訊安全進行多種安全防護，整體分成使用者帳戶安全與系統安全，並採取以下措施： 使用者登入鑑別(使用者帳戶安全) 1.採用多重因素身分鑑別 2.確實規範使用者密碼強度(密碼長度 12個字元以上、包含英文大小寫、數字，以及特殊字元) 3.使用者必須定期更換密碼，且不可以與前 3 次使用過的密碼相同 4.具備帳號鎖定機制，帳號登入進行身分鑑別失敗達 3 次後， 15 分鐘內不允許該帳號及來源 IP 繼續嘗試登入 5.身分鑑別相關資訊不以明文傳輸 立即瞭解：智能倉儲物流顧問服務 Windows Server安全查檢表 編號 檢查目的 檢查方式 (1) 密碼需符合複雜性需求 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[本機安全性原則]->[帳戶原則]->[密碼原則]中之設定 (2) 應設定最長密碼期限 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[本機安全性原則]->[帳戶原則]->[密碼原則]中之設定 建議應設定為 90 天內 (3) 應設定最短密碼長度 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[本機安全性原則]->[帳戶原則]->[密碼原則]中之設定 最少應設定為12碼 (4) 應設定密碼唯一性記錄次數 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[本機安全性原則]->[帳戶原則]->[密碼原則]中之設定 至少設定為 3 代內不得重複 (5) 應設定可允許登入錯誤次數 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[本機安全性原則]->[帳戶原則]->[帳戶鎖定原則]中之設定 設定為3次 (6) 應設定螢幕自動鎖定功能 檢視螢幕保護模式之設定 設定為15分鐘 開啟密碼保護 (7) Guest帳號應停用 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[電腦管理]->[系統工具]->[本機使用者及群組]->[使用者]中之設定 停用Guest帳號 (8) 應刪除不必要之帳號(Accounts) 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[電腦管理]->[系統工具]->[本機使用者及群組]->[使用者]中之設定 確認每個使用者帳號皆可被識別 (9) Administrators群組中之使用者皆應經過授權 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[電腦管理]->[系統工具]->[本機使用者及群組]->[群組]中之設定 Administrators群組僅包含管理者帳號 (10) Power Users群組中之使用者皆經過授權 檢視[開始]->[設定]->[控制臺]->[系統管理工具]->[電腦管理]->[系統工具]->[本機使用者及群組]->[群組]中之設定 Power Users群組僅包含管理者帳號 針對 Server 硬碟資安檢查表: 編號 檢查目的 檢查方式 (1) 所有磁碟分割區皆應為NTFS格式 檢視各磁碟分割區之內容 為 NTFS 格式 (2) C:autoexec.bat僅開放必要帳號具有的存取權限 檢視C:autoexec.bat之存取權限值如下： Administrators：完全控制 SYSTEM：完全控制 Users：讀取及執行 (3) C:boot.ini 僅開放必要帳號具有的存取權限 檢視C:boot.ini之存取權限值如下： Administrators：完全控制 Power Users：讀取及執行 SYSTEM：完全控制 (4) C:ntdetect.com僅開放必要帳號具有的存取權限 檢視C:ntdetect.com之存取權限值如下： Administrators：完全控制 Power Users：讀取及執行 SYSTEM：完全控制 (5) C:ntldr 僅開放必要帳號具有的存取權限 檢視C:ntldr之存取權限值如下： Administrators：完全控制 Power Users：讀取及執行 SYSTEM：完全控制 (6) C:Program Files 僅開放必要帳號具有的存取權限 檢視C:Program Files之存取權限值如下： Administrators：完全控制 Power Users：修改 SYSTEM：完全控制 Users：讀取及執行 Windows 防毒與安全更新檢查表: 編號 檢查目的 檢查方式 (1) 應安裝防毒程式 檢視主機上是否有安裝防毒軟體。 (2) 病毒碼日期應為最新版本 檢視病毒碼資訊 (3) Service Pack的安裝版本應為最新 [我的電腦(右鍵)]à[內容]à[一般]à [系統中的Service Pack版本] 安裝三個月內最新版且穩定之修補程式 延伸閱讀： 零售連鎖門市之物流成功案例，精準管理你的庫存！ 智慧物流是什麼？如何應用在企業的倉儲管理中？