庫存管理是企業營運效率的關鍵，不僅影響金流穩定，也關係到市場預測與突發應變。本文解析企業為什麼需要庫存管理，並以三大重點幫助你掌握營運關鍵優勢。

存管理的運作

庫存管理的完整運作流程，從最初的 入庫作業、 儲位安排、 庫存查詢、 調撥管理，直到最後的 出庫流程，每個環節都環環相扣、缺一不可。

其中，效期管理是關鍵核心。透過先進先出（FIFO） 或先到期先出（FEFO）的規則，不僅能確保商品效期掌控，也能避免庫存報廢、滯銷風險。

妥善的庫存管理系統，能促進庫存流動、提升倉儲效率，並為企業打造一套高效且具彈性的供應鏈管理機制。

庫存管理的３大優點

現代企業營運中核心流程商品入庫、 倉儲管理系統、 庫存調整、儲位移動、庫存查詢到出庫管理，每個步驟都緊密相連，確保商品在倉儲中流動效率。
協助企業達成目標：採用「先進先出（FIFO）」、「先製造先出（FMFO）」、「先到期先出（FEFO）」，降低庫存損耗、提升商品周轉率，避免過多庫存造成資金壓力，確保商品在有效期限內出貨，提供即時庫存查詢提升決策效率。

良好的庫存管理不僅能幫助企業降低成本、提高效率，打造智慧倉儲、實現供應鏈數位化的重要基礎。無論是製造業、電商平台還是零售業者，掌握庫存管理的最佳實踐，邁向永續營運關鍵。

庫存管理的優勢大致分為以下3點：

1. 金流的掌握
   庫存管理中可以查出產品效期，企業即時掌握商品保存期限，避免浪費（已過期商品），售出的現金與利潤才又可以回到店家手中，形成穩定的現金流動以達到營運效率的優化。
2. 銷售狀況的分析與預測
   庫存的紀錄可以產出各式不同面向的報表資料，供管理層判斷銷售的行銷策略與銷售目標訂定，對公司的策略方向有著重要的影響。
3. 突發狀況的防範措施
   當環境變動或原廠出現缺貨、缺料等問題時，能即時掌握庫存並提前備貨，有助於維持商品存量、及早與客戶溝通，降低銷售影響，同時確保供貨穩定與服務品質。

如何進行庫存管理

一般倉儲人員常搭配射頻識別（RFID）系統進行作業。RFID 支援庫存管理的技術性追蹤工具，可透過行動掃描器與系統連動，快速完成商品的盤點、揀貨、理貨等流程。當商品進入倉庫後，無論是移動、銷售或使用，只需掃描標籤，即可即時掌握商品狀態與流向。

在庫存管理初期，店家應先掌握庫存動態與持有狀況，進而為各商品設定最低庫存量，以防止缺貨或斷貨問題發生。不同性質的商品，也應採取對應的管理策略：

• 保存期限短的商品：建議採用「先進先出」（FIFO）方式，避免過期造成損失
• 低單價消耗品：可採大宗採購以降低單位成本，提高利潤空間

根據商品特性制定管理方式，有助於提升庫存周轉率與整體營運效益。

庫存應定期盤點，不僅能確保紀錄正確，還能產出可靠數據，用於分析營運狀況、掌握市場趨勢，並識別熱銷與滯銷商品，協助管理層制定經營策略。

什麼是 倉儲管理系統?

小結

要有效管理庫存，少不了一套完善的 庫存管理系統 (WMS) 。透過自動化流程，系統能協助處理各項庫存問題，降低人為錯誤與人力成本，同時大幅提升作業效率。選對工具，不僅能釋放被庫存占用的現金流，也讓企業營運更加順暢。