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利害相關人專區

企業永續發展(ESG)

華經資訊企業股份有限公司暨子公司推動永續發展執行情形

一、本公司於2022年11月7日董事會通過訂定永續發展實務守則,總經理為總召集人,成立永續發展推動小組,負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行,以落實公司治理、發展永續環境及維護社會公益,並針對營運活動所產生之經濟、環境及社會議題,定期向董事會報告執行情形。

二、本公司推動永續發展2023年相關執行情形:

(一)落實公司治理:

(1)原公司治理主管張良士資深副總申請於9月30日退休,8月7日董事會通過委任唐宇華總經理自10月1日起兼任公司治理主管,公司治理相關事務至少包括下列內容:

          • 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
          • 製作董事會及股東會議事錄。
          • 協助董事就任及持續進修。
          • 提供董事執行業務所需之資料。
          • 協助董事遵循法令。
          • 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
          • 辦理董事異動相關事宜。
          • 其他依公司章程或契約所訂定之事項等

(2)公司治理執行情形:

          • 規劃董事會及功能性委員會議時程、擬訂會議議程並協助主席依法召集會議,於時限內分送會議資料及議事錄。
          • 安排獨立董事與簽證會計師及內部稽核主管單獨溝通會議。
          • 向董事會報告公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事召開符合相關法律及公司治理守則規範。
          • 於各次董事會會後負責檢覈重要決議之重大訊息發布事宜,確保訊息內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
          • 協助董事執行職務並提升董事會效能,負責處理董事要求事項。
          • 排董事進修課程,以符合法令建議之進修時數。
          • 協助執行董事會績效評估。
          • 依法辦理股東會相關事宜,並於符合公司治理評鑑指標之期限前,公告議事手冊、年報等相關中英文版資料。
          • 不定期更新公司網站資訊,俾使投資人了解公司財務、業務及公司治理等相關資訊,以維護股東權益。

(3)公司治理主管進修情形:

姓名

就任日期

主辦單位

課程名稱

進修日期

進修時數

張良士

2021/11/8

(註)

中華公司治理協會

ESG風潮下公司治理的新面貌

2023/02/14

3

中華公司治理協會

公司治理趨勢與公司永續發展

2023/05/05

3

證基會

防範內線交易宣導會

2023/06/02

3

唐宇華

2023/10/1

證基會

聊天機器人CHATGPT的技術發展與應用商機

2023/10/19

3

公司治理協會

個資強力監督時代來臨

2023/12/01

3

金融研訓院

2023永續金融論壇

2023/12/06

4

註:2023/9/30退休。

(4)董事進修情形:

姓名/

職稱

就任日期

主辦單位

課程名稱

進修日期

進修時數

法人董事代表人 

蘇美春

2023/6/19

證基會

我國企業的新挑戰:碳權X碳費X碳交易

2023/10/13

3

證基會

談公司治理藍圖3.0與董事責任

2023/10/20

3

法人董事代表人

唐宇華

2023/6/19

證基會

聊天機器人CHATGPT的技術發展與應用商機

2023/10/19

3

公司治理協會

個資強力監督時代來臨

2023/12/01

3

金融研訓院

2023永續金融論壇

2023/12/06

4

法人董事代表人 

王美娟

2023/6/19

財團法人保險事業發展中心

ESG永續發展趨勢及落實責任投資

2023/09/20

3

證基會

永續發展路徑的挑戰與機會及溫室氣體盤查介紹

2023/10/05

3

法人董事代表人

楊正寧

(新任) 

2023/06/19

財團法人保險事業發展中心

接軌IFRS 17之轉型契機-財務績效衡量規則改變對保險公司經營的影響

2023/10/27

3

證基會

聊天機器人ChatGPT的技術發展與應用商機

2023/11/02

3

公司治理協會

2024全球經濟展望與產業趨勢

2023/12/05

3

證交所

2023年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會

2023/12/08

3

獨立董事

林倩如

2020/6/23

證基會

防範內線交易宣導會

2023/06/02

3

會計師公會

淨零排放*循環經濟*營建工程

2023/03/28

3

獨立董事

林詩梅

2015/6/17

證基會

防範內線交易宣導會

2023/06/02

3

英國標準協會BSI

2030/2050淨零排放全球企業的永續挑戰與機會

2023/08/10

3

獨立董事

吳玉珺

(新任) (註)

2023/06/19

證基會

供應鏈資安威脅獵捕-台灣新創契機

2023/06/29

3

證基會

企業財務資訊之解析及決策運用

2023/06/30

3

證基會

聊天機器人CHATGPT的技術發展與應用商機

2023/07/06

3

金融研訓院

資安治理講堂(第37期) – 重要資安規範標準與遵循

2023/11/09

3

註:2023/11/22辭任。

(二)社區參與:

(1)為促進社區發展,並推廣在地文化,與在地社區團體合作舉辦文化導覽12場次,總參與631人次,使用經費新台幣約175萬元。

          • 部落文化:馬太鞍部落、武界部落、東岳部落等原鄉文化體驗。
          • 民俗文化:北港老街及朝天宮、鹿港龍山寺等先民移居台灣歷史及傳統信仰。
          • 林場文化:羅東林業文化園區、嘉義檜意森活村等台灣林業發展歷史演變過程。
          • 茶葉文化:貓空茶葉推廣中心導覽,了解茶葉從種植到採收製成茶葉的過程及同一品種茶葉因烘培不同就會製程不同的茶
          • 社區導覽體驗:廣興紙寮、鹿港老街、鹿野龍田社區導覽、嘉義板陶窯工藝園區、淡水老街文化導覽,與社區發展中心配合了解當地歷史及文化。
          • 鐵道文化:體驗藍皮火車台鐵南迴線各站早期歷史與當地特色,並了解台鐵早期藍皮火車撐起偏鄉交通的歷史。

(2)響應承業生醫、亞太急難救助協會兩場捐血活動,總計募得血液903袋。

(3)為培育優質人才,與鄰近大專院校合作,提出在校實習計畫,晉用實習生技8人次。

(4)提供在地工作機會,參與4場當地就業博覽會,現場面試66人次,已錄取3人,持續進行中。

(三)維護勞動人權:

(1)遵循相關勞動法規,保障員工勞動權益:

遵循勞動基準法、勞動事件法、就業服務法、性別工作平等法、性騷擾防制法、勞資爭議處理法、個人資料保護法等勞動法令,訂定公司相關管理規章,以保障員工勞動權益。

2023年度本公司未有違反勞動法令受裁罰及勞資爭議案件發生。

(2)招募、進用員工遵循就業平權:

          • 基於就業機會均等人權原則,提供平等的工作機會給所有求職者,人員晉用及晉升主要考量專業能力、學經歷及職能條件等,未以種族、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、婚姻及身心障礙等作為任用與否之考量,落實僱用多樣性。
          • 公司管理規章中訂有薪資、考評、晉升及獎金等相關規定,確保員工權益及薪酬與升遷機會的公平性。
          • 提供員工具尊嚴、安全的工作環境。
          • 員工健康管理:

每年度定期安排員工健康檢查、特約專業醫護人員,每月三次至公司提供臨場醫護諮詢服務及員工健康追蹤管理、員工休閒旅遊活動舉辦。

          • 辦公大樓安全管理:

每年定期消防安全檢查及申報、每月定期電梯、機械車位、機電、緊急發電機等保養維修、24小時設置保全人員。

(3)產假和親職權益保護:

依性別工作平等法提供了促進工作平等的措施,包括產假、產檢假、育嬰留職停薪、設置哺乳室、哺乳時間以及為育兒需求調性調整工作時間的規定。2023年度執行情形如下表:

項目

人數

天數/月數

產假

1

56天

陪/產檢假

6

25天

育嬰留職停薪

2

8個月

(4)保障員工權利設置申訴措施如下:

保障員工事項

因應措施

申訴管道

執行情形

提供合理申訴管道

訂定「申訴及懲戒辦法」

Safe.workplace@fis.com.tw

2023未有申訴案件發生

禁止工作場所性騷擾事件

1.訂定「工作場所性騷擾防治措施」

2.定期教育訓練宣導

Safe.workplace@fis.com.tw

1.2023未有申訴案件發生

2.2023年度合計舉辦性騷擾防治內訓8場138人次

(5)勞資溝通管道:

本公司定期舉辦勞資會議,保持勞資雙方有效溝通,過去一年內( 2023 年),並無發生重大勞資協商事件,職工福利委員會及勞資會議共召開 6 次。

(6)個人資料保護:

本公司為管理個人資料之蒐集、處理及利用等相關事項,依個人資料保護法及施行細則之規定,制訂「個人資料保護管理辦法」,建立保護員工個人資料規範,在收集、處理和使用員工資料時遵守特定要求。

a.員工資料管理: 須有權限之人(人資人員、總經理),方得於系統、網路存取個人資料及書面資料。

b.員工資料使用: 因業務需求,需對外提供員工個人資料予客戶或標案使用,需簽呈申請核准,且經員工本人同意,始得對外提供員工個人資料。

c.每年至少一次,辦理個人資料保護法之相關教育訓練,促使人員了解個人資料保護及利用之重要性、適法性及安全性意識,妥善保護個人資料。

2023年度「個資法」內訓課程合計舉辦5場次,104人次參加。

(7)組織重組,依法裁減員工:

2023年度公司因組織重組需求及員工工作無法勝任,合計裁減員工25名,皆依循勞動基準法規定合法解僱、提前通報主管機關、預告員工並支付資遣費及優於勞動法令額外獎金。

(四)環境永續:

(1)搭配ISO50001輔導,2024年制定溫室氣體減量及減少用水目標,其中減少用水將在男女廁所換裝省水水龍頭,有效減少用水。

(2)2015年起辦公室推動文件電子化,導入電子線上簽核管理系統,降低紙張之使用,以及使用噴墨式影印機取代傳統碳粉滾筒加熱式影印機,提高影印效率減少用電量,避免影印機產生5及舊碳粉匣回收處理。

(3)配合國稅局政策使用電子發票,達到少紙化及電力節省。

(4)本公司照明已全面更換使用T5節能燈管和LED燈泡,除此之外,公共區域照明設備裝設感應計時器,無人使用時自動斷電,日照充足時不會啟動,達到節約用電的效果。

(5)本公司空調全面採用變頻式空調系統,溫度設定在26~28度之間,較傳統壓縮機節約能源。

(6)響應節能減碳,與集保公司合作採行股利發放電子通知。

※推動永續發展執行情形已於2023年12月28日董事會報告。