企業永續發展(ESG)
華經資訊企業股份有限公司暨子公司推動永續發展執行情形
一、本公司於2022年11月7日董事會通過訂定永續發展實務守則，總經理為總召集人，成立永續發展推動小組，負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行，以落實公司治理、發展永續環境及維護社會公益，並針對營運活動所產生之經濟、環境及社會議題，定期向董事會報告執行情形。
二、本公司推動永續發展2024年相關執行情形：
(一)落實公司治理：
(1)公司治理相關事務至少包括下列內容：
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- 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
- 製作董事會及股東會議事錄。
- 協助董事就任及持續進修。
- 提供董事執行業務所需之資料。
- 協助董事遵循法令。
- 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
- 辦理董事異動相關事宜。
- 其他依公司章程或契約所訂定之事項等
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(2)公司治理執行情形：
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- 規劃董事會及功能性委員會議時程、擬訂會議議程並協助主席依法召集會議，於時限內分送會議資料及議事錄。
- 安排獨立董事與簽證會計師及內部稽核主管單獨溝通會議。
- 向董事會報告公司治理運作狀況，確認公司股東會及董事召開符合相關法律及公司治理守則規範。
- 於各次董事會會後負責檢覈重要決議之重大訊息發布事宜，確保訊息內容之適法性及正確性，以保障投資人交易資訊對等。
- 協助董事執行職務並提升董事會效能，負責處理董事要求事項。
- 排董事進修課程，以符合法令建議之進修時數。
- 協助執行董事會績效評估。
- 依法辦理股東會相關事宜，並於符合公司治理評鑑指標之期限前，公告議事手冊、年報等相關中英文版資料。
- 不定期更新公司網站資訊，俾使投資人了解公司財務、業務及公司治理等相關資訊，以維護股東權益。
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(3)公司治理主管進修情形：
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姓名 |
就任日期 |
主辦單位 |
課程名稱 |
進修日期 |
進修時數 |
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唐宇華 |
2023/10/1 |
證基會 |
永續揭露實作研習 |
2024/05/02 ~ 2024/05/03 |
9 |
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公司治理協會 |
高階經理人薪酬與ESG績效制度設計 |
2024/12/17 |
3 |
(4)董事進修情形：
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姓名/ 職稱 |
就任日期 |
主辦單位 |
課程名稱 |
進修日期 |
進修時數 |
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法人董事代表人 蘇美春 |
2023/6/19 |
證基會 |
2030/2050綠色工業革命 |
2024/11/16 |
3 |
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證基會 |
公司治理趨勢與公司永續發展 |
2024/11/17 |
3 |
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法人董事代表人 唐宇華 |
2023/6/19 |
證基會 |
永續揭露實作研習 |
2024/05/02 ~ 2024/05/03 |
9 |
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公司治理協會 |
高階經理人薪酬與ESG績效制度設計 |
2023/12/01 |
3 |
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法人董事代表人 王美娟 |
2023/7/1 |
企業永續發展協會 |
以永續知識力打造全新碳時代宣導會 |
2024/08/06 |
6 |
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法人董事代表人 楊正寧 |
2023/06/19 |
證基會 |
113年度防範內線交易宣導會 |
2024/10/04 |
3 |
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公司治理協會 |
高階經理人薪酬與ESG績效制度設計 |
2024/12/17 |
3 |
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獨立董事 林倩如 |
2020/6/23 |
中華民國會計師公會全國聯合會 |
如何建置有效的洗錢防制與資恐防制制度 |
2024/09/05 |
3 |
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中華民國會計師公會全國聯合會 |
永續內控面面觀 |
2024/03/28 |
3 |
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獨立董事 林詩梅
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2015/6/17
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台北律師公會 |
家族辦公室新藍海? 財富傳承實例分享 |
2024/03/21 |
3 |
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CDP台灣發表會 |
以永續知識力打造全新碳時代宣導會 |
2024/03/22 |
3 |
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證基會 |
113年度防範內線交易宣導會 |
2024/09/06 |
3 |
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獨立董事 林盈杉 |
2024/06/18 |
社團法人中華公司治理協會 |
勞動爭議防免及公司治理 |
2024/08/23 |
3 |
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社團法人中華公司治理協會 |
集團企業重組的策略思考 |
2024/09/06 |
3 |
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證基會 |
113年度防範內線交易宣導會 |
2024/09/20 |
3 |
(二)社區參與：
(1)2024年為促進社區發展，並推廣在地文化，與在地社區團體合作舉辦文化導覽8場次，總參與623人次，使用經費新台幣約232萬元。
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- 部落文化：伊達邵、雪見部落及雪霸國家公園等原鄉文化體驗。
- 海洋及離島文化：乘船出海，觀賞宜蘭龜山島海域常見的飛旋海豚，環島一覽龜山島八景，登島參觀龜尾湖、龜山島聚落及島上自然生態；搭船遊亞洲新灣區，了解高雄港的港灣形勢和港埠建設，從船上近觀港區，體會港都忙碌的轉運中心作業。
- 社區導覽體驗：鶯歌陶瓷老街、大稻埕老街、衛武營彩繪村、中興文化創意園區、國立傳統藝術中心、頭社村、貓蘭山步道等…與社區發展中心配合了解當地歷史及文化。
- 茶葉文化：參觀南投Hohocha紅茶觀光工廠，了解日月潭紅茶歷史與相關製茶知識，體驗揉茶及了解傳統奉茶精神。
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(2)響應承業生醫、亞太急難救助協會兩場捐血活動，總計募得血液788袋。
(3)為培育優質人才，與鄰近大專院校合作，提出在校實習計畫，晉用實習生計5人次。
(4)提供在地工作機會，參與就業博覽會，已錄取2人。
(三)維護勞動人權：
(1)遵循相關勞動法規，保障員工勞動權益：
遵循勞動基準法、勞動事件法、就業服務法、性別工作平等法、性騷擾防制法、勞資爭議處理法、個人資料保護法等勞動法令，訂定公司相關管理規章，以保障員工勞動權益。
2024年度本公司未有違反勞動法令受裁罰及勞資爭議案件發生。
(2)招募、進用員工遵循就業平權：
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- 基於就業機會均等人權原則，提供平等的工作機會給所有求職者，人員晉用及晉升主要考量專業能力、學經歷及職能條件等，未以種族、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、婚姻及身心障礙等作為任用與否之考量，落實僱用多樣性。
- 公司管理規章中訂有薪資、考評、晉升及獎金等相關規定，確保員工權益及薪酬與升遷機會的公平性。
- 提供員工具尊嚴、安全的工作環境。
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- 員工健康管理：
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每年度定期安排員工健康檢查、特約專業醫護人員，每月三次至公司提供臨場醫護諮詢服務及員工健康追蹤管理、員工休閒旅遊活動舉辦。
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- 辦公大樓安全管理：
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每年定期消防安全檢查及申報、每月定期電梯、機械車位、機電、緊急發電機等保養維修、24小時設置保全人員。
(3)產假和親職權益保護：
依性別工作平等法提供了促進工作平等的措施，包括產假、產檢假、育嬰留職停薪、設置哺乳室、哺乳時間以及為育兒需求調性調整工作時間的規定。2024年度執行情形如下表：
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項目 |
人數 |
天數/月數 |
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產假 |
1 |
56天 |
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陪/產檢假 |
4 |
23天 |
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育嬰留職停薪 |
2 |
12個月 |
(4)保障員工權利設置申訴措施如下：
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保障員工事項 |
因應措施 |
申訴管道 |
執行情形 |
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提供合理申訴管道 |
訂定「申訴及懲戒辦法」 |
Safe.workplace@fis.com.tw |
2024未有申訴案件發生 |
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禁止工作場所性騷擾事件 |
1.訂定「工作場所性騷擾防治措施」 2.定期教育訓練宣導 |
Safe.workplace@fis.com.tw |
1.2024未有申訴案件發生 |
(5)勞資溝通管道：
本公司定期舉辦勞資會議，保持勞資雙方有效溝通，過去一年內（ 2024 年），並無發生重大勞資協商事件，職工福利委員會及勞資會議共召開 6 次。
(6)個人資料保護：
本公司為管理個人資料之蒐集、處理及利用等相關事項，依個人資料保護法及施行細則之規定，制訂「個人資料保護管理辦法」，建立保護員工個人資料規範，在收集、處理和使用員工資料時遵守特定要求。
a.員工資料管理: 須有權限之人(人資人員、總經理)，方得於系統、網路存取個人資料及書面資料。
b.員工資料使用: 因業務需求，需對外提供員工個人資料予客戶或標案使用，需簽呈申請核准，且經員工本人同意，始得對外提供員工個人資料。
c.每年至少一次，辦理個人資料保護法之相關教育訓練，促使人員了解個人資料保護及利用之重要性、適法性及安全性意識，妥善保護個人資料。
2024年度「個資法」內訓課程於線上訓練系統上架，316人次報名，課程完成123人次，測驗完成149人次，持續進行中。
(四)環境永續：
(1)2024年完成ISO 50001驗證，訂定2024年能源使用減量1.5%目標。實際行動計畫如下：
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- 總公司五、六樓實施午間關燈5小時。
- 高雄分公司汰舊並新購一級變頻空調，預計年節電8124kw，換算減碳4.013 公噸CO2e。
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(2)減少用水目標，其中減少用水將在男女廁所換裝省水水龍頭，有效減少用水。
(3)2015年起辦公室推動文件電子化，導入電子線上簽核管理系統，降低紙張之使用，以及使用噴墨式影印機取代傳統碳粉滾筒加熱式影印機，提高影印效率減少用電量，避免影印機產生PM2.5及舊碳粉匣回收處理。
(4)配合國稅局政策使用電子發票，達到少紙化及電力節省。
(5)本公司照明已全面更換使用T5節能燈管和LED燈泡，除此之外，公共區域照明設備裝設感應計時器，無人使用時自動斷電，日照充足時不會啟動，達到節約用電的效果。
(6)本公司空調全面採用變頻式空調系統，溫度設定在26~28度之間，較傳統壓縮機節約能源。
(7)響應節能減碳，與集保公司合作採行股利發放電子通知。
※推動永續發展執行情形已於2024年12月26日董事會報告。
∗ 本公司ISO 50001能源管理系統認證效期自2024年10月26日至2027年10月25日。
供應商永續發展管理執行情形
供應商2024年度 ESG 評鑑報告
報告日期：2025/01/20 董事會
- 前言
本報告旨在分析公司年度供應商 ESG 評鑑結果，以找出供應鏈中的潛在風險與機會，並提供公司在供應商選擇、管理和永續發展策略制定的參考依據。本次評鑑涵蓋了環境、社會和公司治理三大面向的多個議題，透過問卷調查方式收集供應商的相關資訊。
- 評鑑方法
- 評鑑對象：本次評鑑共計評估20家供應商，涵蓋保全業、清潔業、資訊服務業、代理商等。
- 評鑑標準：本公司參考同業、客戶供應商評鑑標準，制定 ESG 評鑑標準，包含勞工權益與人權、職業安全與健康、環境永續及誠信經營等議題。
- 資料收集方式：透過問卷調查方式收集供應商的相關資訊。
- 評鑑結果分析
3.1 整體表現
- 整體而言，本次評鑑供應商的 ESG 表現良好。
- 在各個 ESG 面向上，社會與公司治理表現較佳，普遍偏重勞動人權維護面，本年度評鑑供應商皆無違反勞動法令遭裁罰情事，較2023年表現較佳。環境表現較弱，供應商普遍尚未針對環境議題做出反應，可能主要尚未受到政府法令要求，對於環境議題觀念較為薄弱。
3.2 各面向分析
- 環境面向：
- 優勢： 多數供應商在「能源、廢棄物管理」方面表現良好，35% 的供應商已進行廢棄物排放及能源使用管理。
- 劣勢： 「溫室氣體盤查」是供應商普遍的弱項，雖有40%供應商進行溫室氣體盤查，但僅有25%的供應商設定減量目標。
- 社會面向：
- 優勢： 多數供應商在「勞工健康與安全」方面表現良好，符合相關法規要求。
- 劣勢： 「供應鏈人權」方面仍有改善空間，部分供應商未建立完善的人權盡職調查機制。
- 公司治理面向：
- 優勢： 多數供應商已建立完善的商業道德規範，並定期進行員工培訓。
- 劣勢： 「防範不誠信行為」方面仍有加強空間，尚有10%供應商未建立內外部檢舉管道。
3.3 改善趨勢
- 相較於去年，供應商在「勞工健康與安全」方面的表現有顯著提升。
- 但在「溫室氣體盤查」方面的進展緩慢。
- 對公司營運的影響
- 風險管理： 於ESG評鑑中發現的供應商潛在風險可能對公司聲譽、營運中斷和財務績效造成負面影響。
- 供應商選擇與管理： 評鑑結果可作為選擇和管理供應商的重要依據，公司應優先選擇 ESG 表現良好的供應商合作。
- 利害關係人溝通： 評鑑結果可作為與利害關係人溝通的重要素材，展現公司在永續發展方面的努力和承諾。
- 建議
- 持續辦理供應商ESG評鑑： 透過持續定期供應商ESG評鑑，可加強供應商對ESG議題重視，進而降低本公司可能發生的風險。
- 制定改善計畫： 要求 ESG 表現不佳的供應商制定具體的改善計畫，並定期追蹤其執行成效。
- 逐步加強供應鏈對溫室氣體進行管理： 響應政府2050淨零目標，公司透過定期評鑑提升供應鏈環境意識。
修訂評鑑標準： 定期檢討和修訂 ESG 評鑑標準，以確保其有效性和適用性。