企業永續發展(ESG)

華經資訊企業股份有限公司暨子公司推動永續發展執行情形

一、本公司於2022年11月7日董事會通過訂定永續發展實務守則，總經理為總召集人，成立永續發展推動小組，負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行，以落實公司治理、發展永續環境及維護社會公益，並針對營運活動所產生之經濟、環境及社會議題，定期向董事會報告執行情形。

二、本公司推動永續發展2024年相關執行情形：

(一)落實公司治理：

(1)公司治理相關事務至少包括下列內容：

- - - - 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
      - 製作董事會及股東會議事錄。
      - 協助董事就任及持續進修。
      - 提供董事執行業務所需之資料。
      - 協助董事遵循法令。
      - 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
      - 辦理董事異動相關事宜。
      - 其他依公司章程或契約所訂定之事項等

(2)公司治理執行情形：

- - - - 規劃董事會及功能性委員會議時程、擬訂會議議程並協助主席依法召集會議，於時限內分送會議資料及議事錄。
      - 安排獨立董事與簽證會計師及內部稽核主管單獨溝通會議。
      - 向董事會報告公司治理運作狀況，確認公司股東會及董事召開符合相關法律及公司治理守則規範。
      - 於各次董事會會後負責檢覈重要決議之重大訊息發布事宜，確保訊息內容之適法性及正確性，以保障投資人交易資訊對等。
      - 協助董事執行職務並提升董事會效能，負責處理董事要求事項。
      - 排董事進修課程，以符合法令建議之進修時數。
      - 協助執行董事會績效評估。
      - 依法辦理股東會相關事宜，並於符合公司治理評鑑指標之期限前，公告議事手冊、年報等相關中英文版資料。
      - 不定期更新公司網站資訊，俾使投資人了解公司財務、業務及公司治理等相關資訊，以維護股東權益。

(3)公司治理主管進修情形：

姓名

就任日期

主辦單位

課程名稱

進修日期

進修時數

唐宇華

2023/10/1

證基會

永續揭露實作研習

2024/05/02

2024/05/03

公司治理協會

高階經理人薪酬與ESG績效制度設計

2024/12/17

(4)董事進修情形：

姓名/ 職稱	就任日期	主辦單位	課程名稱	進修日期	進修時數
法人董事代表人蘇美春	2023/6/19	證基會	2030/2050綠色工業革命	2024/11/16	3
法人董事代表人蘇美春	2023/6/19	證基會	公司治理趨勢與公司永續發展	2024/11/17	3
法人董事代表人唐宇華	2023/6/19	證基會	永續揭露實作研習	2024/05/02 ~ 2024/05/03	9
法人董事代表人唐宇華	2023/6/19	公司治理協會	高階經理人薪酬與ESG績效制度設計	2023/12/01	3
法人董事代表人王美娟	2023/7/1	企業永續發展協會	以永續知識力打造全新碳時代宣導會	2024/08/06	6
法人董事代表人楊正寧	2023/06/19	證基會	113年度防範內線交易宣導會	2024/10/04	3
法人董事代表人楊正寧	2023/06/19	公司治理協會	高階經理人薪酬與ESG績效制度設計	2024/12/17	3
獨立董事林倩如	2020/6/23	中華民國會計師公會全國聯合會	如何建置有效的洗錢防制與資恐防制制度	2024/09/05	3
獨立董事林倩如	2020/6/23	中華民國會計師公會全國聯合會	永續內控面面觀	2024/03/28	3
獨立董事林詩梅	2015/6/17	台北律師公會	家族辦公室新藍海? 財富傳承實例分享	2024/03/21	3
		CDP台灣發表會	以永續知識力打造全新碳時代宣導會	2024/03/22	3
		證基會	113年度防範內線交易宣導會	2024/09/06	3
獨立董事林盈杉	2024/06/18	社團法人中華公司治理協會	勞動爭議防免及公司治理	2024/08/23	3
		社團法人中華公司治理協會	集團企業重組的策略思考	2024/09/06	3
		證基會	113年度防範內線交易宣導會	2024/09/20	3

(二)社區參與：

(1)2024年為促進社區發展，並推廣在地文化，與在地社區團體合作舉辦文化導覽8場次，總參與623人次，使用經費新台幣約232萬元。

- - - - 部落文化：伊達邵、雪見部落及雪霸國家公園等原鄉文化體驗。
      - 海洋及離島文化：乘船出海，觀賞宜蘭龜山島海域常見的飛旋海豚，環島一覽龜山島八景，登島參觀龜尾湖、龜山島聚落及島上自然生態；搭船遊亞洲新灣區，了解高雄港的港灣形勢和港埠建設，從船上近觀港區，體會港都忙碌的轉運中心作業。
      - 社區導覽體驗：鶯歌陶瓷老街、大稻埕老街、衛武營彩繪村、中興文化創意園區、國立傳統藝術中心、頭社村、貓蘭山步道等…與社區發展中心配合了解當地歷史及文化。
      - 茶葉文化：參觀南投Hohocha紅茶觀光工廠，了解日月潭紅茶歷史與相關製茶知識，體驗揉茶及了解傳統奉茶精神。

(2)響應承業生醫、亞太急難救助協會兩場捐血活動，總計募得血液788袋。

(3)為培育優質人才，與鄰近大專院校合作，提出在校實習計畫，晉用實習生計5人次。

(4)提供在地工作機會，參與就業博覽會，已錄取2人。

(三)維護勞動人權：

(1)遵循相關勞動法規，保障員工勞動權益：

遵循勞動基準法、勞動事件法、就業服務法、性別工作平等法、性騷擾防制法、勞資爭議處理法、個人資料保護法等勞動法令，訂定公司相關管理規章，以保障員工勞動權益。

2024年度本公司未有違反勞動法令受裁罰及勞資爭議案件發生。

(2)招募、進用員工遵循就業平權：

1. 1. 1. - 基於就業機會均等人權原則，提供平等的工作機會給所有求職者，人員晉用及晉升主要考量專業能力、學經歷及職能條件等，未以種族、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、婚姻及身心障礙等作為任用與否之考量，落實僱用多樣性。
      - 公司管理規章中訂有薪資、考評、晉升及獎金等相關規定，確保員工權益及薪酬與升遷機會的公平性。
      - 提供員工具尊嚴、安全的工作環境。

- - - - 員工健康管理：

每年度定期安排員工健康檢查、特約專業醫護人員，每月三次至公司提供臨場醫護諮詢服務及員工健康追蹤管理、員工休閒旅遊活動舉辦。

- - - - 辦公大樓安全管理：

每年定期消防安全檢查及申報、每月定期電梯、機械車位、機電、緊急發電機等保養維修、24小時設置保全人員。

(3)產假和親職權益保護：

依性別工作平等法提供了促進工作平等的措施，包括產假、產檢假、育嬰留職停薪、設置哺乳室、哺乳時間以及為育兒需求調性調整工作時間的規定。2024年度執行情形如下表：

項目	人數	天數/月數
產假	1	56天
陪/產檢假	4	23天
育嬰留職停薪	2	12個月

(4)保障員工權利設置申訴措施如下：

保障員工事項

因應措施

申訴管道

執行情形

提供合理申訴管道

訂定「申訴及懲戒辦法」

Safe.workplace@fis.com.tw

2024未有申訴案件發生

禁止工作場所性騷擾事件

1.訂定「工作場所性騷擾防治措施」

2.定期教育訓練宣導

Safe.workplace@fis.com.tw

1.2024未有申訴案件發生

(5)勞資溝通管道：

本公司定期舉辦勞資會議，保持勞資雙方有效溝通，過去一年內（ 2024 年），並無發生重大勞資協商事件，職工福利委員會及勞資會議共召開 6 次。

(6)個人資料保護：

本公司為管理個人資料之蒐集、處理及利用等相關事項，依個人資料保護法及施行細則之規定，制訂「個人資料保護管理辦法」，建立保護員工個人資料規範，在收集、處理和使用員工資料時遵守特定要求。

a.員工資料管理: 須有權限之人(人資人員、總經理)，方得於系統、網路存取個人資料及書面資料。

b.員工資料使用: 因業務需求，需對外提供員工個人資料予客戶或標案使用，需簽呈申請核准，且經員工本人同意，始得對外提供員工個人資料。

c.每年至少一次，辦理個人資料保護法之相關教育訓練，促使人員了解個人資料保護及利用之重要性、適法性及安全性意識，妥善保護個人資料。

2024年度「個資法」內訓課程於線上訓練系統上架，316人次報名，課程完成123人次，測驗完成149人次，持續進行中。

(四)環境永續：

(1)2024年完成ISO 50001驗證，訂定2024年能源使用減量1.5%目標。實際行動計畫如下：

1. 1. 1. 1. 總公司五、六樓實施午間關燈1小時。
      2. 高雄分公司汰舊並新購一級變頻空調，預計年節電8124kw，換算減碳4.013 公噸CO2e。

(2)減少用水目標，其中減少用水將在男女廁所換裝省水水龍頭，有效減少用水。

(3)2015年起辦公室推動文件電子化，導入電子線上簽核管理系統，降低紙張之使用，以及使用噴墨式影印機取代傳統碳粉滾筒加熱式影印機，提高影印效率減少用電量，避免影印機產生PM2.5及舊碳粉匣回收處理。

(4)配合國稅局政策使用電子發票，達到少紙化及電力節省。

(5)本公司照明已全面更換使用T5節能燈管和LED燈泡，除此之外，公共區域照明設備裝設感應計時器，無人使用時自動斷電，日照充足時不會啟動，達到節約用電的效果。

(6)本公司空調全面採用變頻式空調系統，溫度設定在26~28度之間，較傳統壓縮機節約能源。

(7)響應節能減碳，與集保公司合作採行股利發放電子通知。

※推動永續發展執行情形已於2024年12月26日董事會報告。

∗ 本公司ISO 50001能源管理系統認證效期自2024年10月26日至2027年10月25日。

供應商永續發展管理執行情形

供應商2024年度 ESG 評鑑報告

報告日期：2025/01/20 董事會

前言

本報告旨在分析公司年度供應商 ESG 評鑑結果，以找出供應鏈中的潛在風險與機會，並提供公司在供應商選擇、管理和永續發展策略制定的參考依據。本次評鑑涵蓋了環境、社會和公司治理三大面向的多個議題，透過問卷調查方式收集供應商的相關資訊。

評鑑方法

評鑑對象：本次評鑑共計評估20家供應商，涵蓋保全業、清潔業、資訊服務業、代理商等。
評鑑標準：本公司參考同業、客戶供應商評鑑標準，制定 ESG 評鑑標準，包含勞工權益與人權、職業安全與健康、環境永續及誠信經營等議題。
資料收集方式：透過問卷調查方式收集供應商的相關資訊。

評鑑結果分析

3.1 整體表現

整體而言，本次評鑑供應商的 ESG 表現良好。
在各個 ESG 面向上，社會與公司治理表現較佳，普遍偏重勞動人權維護面，本年度評鑑供應商皆無違反勞動法令遭裁罰情事，較2023年表現較佳。環境表現較弱，供應商普遍尚未針對環境議題做出反應，可能主要尚未受到政府法令要求，對於環境議題觀念較為薄弱。

3.2 各面向分析

環境面向：
- 優勢： 多數供應商在「能源、廢棄物管理」方面表現良好，35% 的供應商已進行廢棄物排放及能源使用管理。
- 劣勢： 「溫室氣體盤查」是供應商普遍的弱項，雖有40%供應商進行溫室氣體盤查，但僅有25%的供應商設定減量目標。
社會面向：
- 優勢： 多數供應商在「勞工健康與安全」方面表現良好，符合相關法規要求。
- 劣勢： 「供應鏈人權」方面仍有改善空間，部分供應商未建立完善的人權盡職調查機制。
公司治理面向：
- 優勢： 多數供應商已建立完善的商業道德規範，並定期進行員工培訓。
- 劣勢： 「防範不誠信行為」方面仍有加強空間，尚有10%供應商未建立內外部檢舉管道。

3.3 改善趨勢

相較於去年，供應商在「勞工健康與安全」方面的表現有顯著提升。
但在「溫室氣體盤查」方面的進展緩慢。

對公司營運的影響

風險管理： 於ESG評鑑中發現的供應商潛在風險可能對公司聲譽、營運中斷和財務績效造成負面影響。
供應商選擇與管理： 評鑑結果可作為選擇和管理供應商的重要依據，公司應優先選擇 ESG 表現良好的供應商合作。
利害關係人溝通： 評鑑結果可作為與利害關係人溝通的重要素材，展現公司在永續發展方面的努力和承諾。

建議

持續辦理供應商ESG評鑑： 透過持續定期供應商ESG評鑑，可加強供應商對ESG議題重視，進而降低本公司可能發生的風險。
制定改善計畫： 要求 ESG 表現不佳的供應商制定具體的改善計畫，並定期追蹤其執行成效。
逐步加強供應鏈對溫室氣體進行管理： 響應政府2050淨零目標，公司透過定期評鑑提升供應鏈環境意識。

修訂評鑑標準： 定期檢討和修訂 ESG 評鑑標準，以確保其有效性和適用性。