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DOC.M文件數位化解決方案

DOC.M是華經資訊累積二十餘年的文件數位化與軟硬體整合經驗,整合眾多客戶實際應用需求所研發完整的文件管理解決方案,具有彈性的流程規劃設計、最新的軟體開發技術及優異的相關硬體設備等完美搭配,滿足文件管理實際作業的各種需求。

無論您是何種產業,只要辦公室中有外部而來或是內部產生的紙本文件,都會需要一套具備完整功能文件管理系統來協助做好管理;無論文件處理的需求是少量或是大量,DOC.M都可以讓您按實際作業規劃設定,輕鬆做好文件管理。

模組化設計:可依據不同管理需求選用適當模組

多文件版型設定:提供常用文件樣板設定,滿足辦公室中琳琅滿目的文件種類需要的個別作業方式

彈性擴充與資料介接:經由資料庫連結或HTTP協定交換資訊,快速與現有資訊系統結合

方便即時的調閱:快速的以關鍵字調閱所需要的文件,並依權限適當保護

嚴密安全控管:透過管理權限、加密、遮罩、備份、作業歷程側錄等方式,嚴密控管保護文件資訊

標準影像處理程序:可自動裁切與傾斜校正、自動濾除雜點、智慧型影像增強技術、電子式底色濾除及文件尺寸自動判定

進紙偵測:匯入各類型態之文件,無須擔心重疊進紙

文件委外掃描:經由委外服務快速有效處理多年累積大量的歷史文件

1. 臺中榮民總醫院嘉義分院病歷影像倉儲管理系統
  • 軟體系統:DOC.M
  • 硬體系統:Kodak高速掃描器
  • 包含嘉義、灣橋分院及市區門診院區以瀏覽器查詢與調閱影像
  • 具備表單及功能權限控管機制
  • 支援 NAS、磁碟陣列及SAN 等多種儲存設備
  • 以加密檔案格式儲存影像檔案
  • 提供將病歷影像匯出為 PDF 格式,同時呈現浮水印
2. 臺北市立聯合醫院健保申報與醫療審查文件管理系統
  •  軟體系統:DOC.M
  •  硬體系統:Kodak高速掃描器
  • 包含八大院區
  • 文件掃描模組
  •  介接醫院HIS資料庫
3. 兒童福利聯盟兒童及少年收養中心檔案管理系統
  • 軟體系統:DOC.M
  • 硬體系統:Kodak高速掃描器、伺服器與NAS
  • 具備表單及功能權限控管機制
  • 增加以Browser Base查詢與管理介面

環境

Environmental

  • 減少紙張使用:通過文件數位化,顯著減少了紙張和印刷材料的消耗,有助於保護森林資源,降低碳足跡。
  • 節能高效:系統優化了能源使用,提升數據存儲和處理效率,減少了能耗。

社會

Social

  • 數據安全和隱私保護:高級加密技術和嚴格的權限控制,保障用戶數據安全,增強企業和客戶間的信任。
  • 提高工作效率:自動化流程和智能搜索功能,減少員工重複性工作,提高生產力,促進員工滿意度和工作生活平衡。

治理

Governance

  • 合規管理:系統內建合規性功能,確保文件處理符合行業標準和法規要求,降低合規風險。
  • 透明和可追溯性:詳細的審計跟踪和記錄功能,提升內部治理透明度,便於管理層監督和審計。