華經資訊軟體中心軟體開發部 專案主任/鄭玲潔
在數位化快速推進、法規環境日益嚴謹的今天，企業所面臨的資訊治理挑戰，早已不再只是單純的系統導入或技術升級，而是如何在高度分散的資訊環境中，建立一套可長期運作、可稽核、可治理的資訊資產管理機制。
無論是《資通安全管理法》或國際資安與隱私相關標準，企業被要求的已不僅是形式上的「符合法規」，而是必須具備可證明、可追溯、且能持續改善的治理能力。這樣的要求，正是多數組織在實務落地時，最感到困難與壓力所在。
進入 2025 年，企業經營環境持續快速轉變。數位轉型已從策略選項，成為基本門檻；同時，資安事件頻傳、法規要求不斷升級，加上ESG與公司治理揭露標準日益明確，讓管理階層逐漸意識到一個關鍵事實—真正的挑戰，不在於系統是否齊全，而在於治理是否到位。
在這樣的背景下，資訊資產如何被正確定義、有效盤點、制度化管理並持續監督，已成為企業能否穩健營運、順利通過稽核，並取得客戶、投資人與監理機關信任的核心關鍵。
2025 年的共同現象：法規、風險與治理全面交織
放眼 2025 年，多數企業同時面臨三股趨勢的交會：
一、法規要求持續深化
以《資通安全管理法》為核心，搭配個資法、產業主管機關要求及國際標準 (如 ISO 27001、27701)，企業不再只被要求「有制度」，而是必須能清楚說明：
• 資訊資產是如何被定義。
• 風險評鑑依據為何。
• 管理責任是否明確。
• 管控措施是否可追溯。
二、資安風險已進入常態化管理階段
在 2025 年，企業普遍認知到資安事件無法完全避免，關鍵在於：
• 是否清楚掌握高風險資產。
• 是否能快速辨識影響範圍。
• 是否具備事前治理與事後佐證能力。
三、ESG 與治理 (G) 正式走向制度化檢視
資訊安全、內部控制與風險管理，已被視為 ESG 中「治理」的重要組成。企業不僅要做得好，更要能被外部清楚理解與檢核。
這三股趨勢的交會，使得「資訊資產治理」在 2025 年，正式成為企業管理的基礎工程。
資訊資產管理的挑戰，關鍵在於「治理分散」
在多數企業的實務運作中，資訊資產相關管理工作往往是隨著組織與業務發展逐步建立，各部門依其職責形成相對成熟的管理方式。然而，隨著系統數量增加、業務場景日益複雜，治理視角未能有效整合，逐漸成為資訊資產管理上的主要挑戰。
常見的實務情境包括：
• IT、資安、內控與業務單位，分別從自身職責出發管理相關資訊資產。
• 系統、設備、帳號、資料等資產，依不同管理目的與流程被分散管理。
• 資產清冊與管理資料，多半在特定情境(如稽核或專案)下匯整，難以形成持續運作的治理機制。
• 風險評鑑與管理措施，缺乏與實際業務行為之間的一致對應關係。
在治理視角分散的情況下，即使各項管理作業各自運作正常，整體仍容易出現：
• 跨部門資訊整合與協作成本偏高。
• 稽核與法遵準備高度仰賴人工匯整。
• 關鍵風險難以以整體視角即時掌握。
• 資安與治理成果不易以一致標準呈現。
• 資訊資產的歷史異動與責任歸屬，缺乏完整且一致的追溯脈絡。
因此，資訊資產管理的挑戰，並非來自於是否具備系統或管理措施，而是在於缺乏一個能夠橫向整合各部門管理行為、並以治理為核心的整合架構。唯有將分散的管理行為納入一致的治理視角，企業才能真正建立可長期運作、可稽核、可持續改善的資訊資產治理能力。
IAMS 的核心理念：以「業務行為」為主軸的資訊資產治理
智慧化資訊安全資產管理系統 (IAMS)，並非單純的資訊資產盤點工具，而是一套以「業務行為」為核心，重新建構資訊資產管理邏輯的治理型系統。
資訊資產的價值與風險，必須回到企業實際運作的業務流程中來理解。唯有將：
• 業務行為。
• 使用的系統與資料。
• 涉及的資訊資產。
• 對應的風險與管理責任。
清楚連結，企業才能真正掌握「哪些資產重要、為何重要、該如何管理」。
打通 IT 與資安，建立一致的管理語言
IAMS 協助企業整合 IT 與即時管理視角，讓系統、資料、設備、帳號等資訊資產，不再只是技術清單，而是：
• 有明確業務目的
• 有責任歸屬
• 有風險評估依據
透過制度化的管理架構，企業可逐步建立跨部門共通的資訊資產語言，降低溝通落差，避免重複作業與資訊落差，讓管理從「各自為政」走向「一致治理」。
回應資訊安全與內控管理需求
IAMS 以資訊安全與內控管理的最佳實務為設計基礎，協助企業建立：
• 完整且可追蹤的資訊資產清冊
• 系統化的風險評鑑與管理紀錄
• 明確的管理角色與責任分工
• 支援內部稽核與管理查核的資料準備
企業不再需要在稽核或檢查前臨時整理資料，而是讓日常管理自然形成可追蹤、可驗證的治理流程，提升管理效率並降低營運風險。
支援 ESG「治理 (G)」的制度化基礎
隨著 ESG 成為企業經營的重要指標，資訊安全與風險管理已被視為治理 (Governance) 不可或缺的一環。
IAMS 透過制度化、可量化的資訊資產管理機制，協助企業：
• 強化內部控制與風險管理成熟度
• 提升治理透明度與可說明性
• 建立長期可持續的管理制度
這不僅有助於回應外部利害關係人的關注，也讓企業在永續發展與治理評估中，具備更穩固的基礎。
從分散管理到整合治理，打造可持續的管理能力
IAMS 所提供的價值，不在於一次性的導入成果，而在於協助企業建立一套可長期運作的治理能力。透過系統化與標準化的管理方式，企業能夠：
• 持續掌握資訊資產全貌
• 即時因應組織與法規變動
• 將風險管理融入日常營運
• 支援決策與治理層級需求
在高度不確定的環境中，唯有具備清楚、可治理的資訊資產基礎，企業才能在資安、法遵與永續之間，取得真正的平衡。
智慧化資訊安全資產管理系統 (IAMS)
不只是管理工具，而是協助企業 從分散走向整合、從應付走向治理、從現在走向未來 的關鍵夥伴。想了解如何透過智慧管理，請洽詢華經資訊，讓科技與責任並行，共同邁向更具社會價值的未來。