化粧品產品資訊檔案系統
企業為何需要化粧品 PIF 系統？
產品資訊檔案 ( PIF , Product Information File ) 是根據《化粧品衛生安全管理法》所制定的制度，旨在確保化粧品產品的安全性、透明度與可追溯性。凡在台灣製造或輸入化粧品之業者，皆需建立 PIF，以符合主管機關要求、降低法規風險並提升品牌信任。
華經資訊化粧品產品資訊檔案系統
華經資訊開發的化粧品產品資訊檔案系統是專為台灣化粧品產業設計的自動化合規管理平台，整合原物料管理、配方管理、PIF 產製、版本追蹤等功能，讓企業能以自動化與法規科技 ( RegTech ) 的方式快速建立符合衛福部規範的 PIF 文件。
建立 PIF 的三大目的
系統建立目的
內容說明
確保產品安全性
完整記錄產品成分、製程、測試報告與安全評估。
強化市場監管
提供主管機關查核依據，讓產品稽核快速透明。
接軌國際規範
與歐盟國的化粧品管理制度一致，助攻品牌海外拓展。
PIF 系統｜導入效益
導入效益
實際效益與價值
高效自動化
平均節省 PIF 準備時間 70%。
即時更新
資料即時同步產製，隨時符合最新法規。
全程可追溯
完整留存版本與稽核紀錄，方便追蹤與稽查
PIF 系統｜特色與功能
系統特色
功能亮點說明
配方與原物料管理
一次性輸入所有原物料資訊，含 CAS 編號、純度、風險屬性等，確保數據完整且可重複使用。
合規 PIF 產製引擎
系統依據原物料與配方資料，自動生成符合衛福部格式的 PIF 文件 (PDF / Word）。
版本管理與稽核追蹤
自動紀錄每次變更，保留版本歷程，稽核時可快速回溯與查驗。
配方快速套用
新產品可直接套用既有配方資料，快速完成 PIF設定，減少重複作業。
產品複製功能
若新產品與既有產品相似，可直接複製並修改，顯著縮短資料建立時間。
一鍵產製文件
完成設定後即可一鍵輸出符合主管機關規範的文件，可節省 70% 以上的作業時間。
華經資訊化粧品產品資訊檔案系統｜使用介面一目了然、操作簡易
適用對象
根據衛福部規定，以下業者皆需建立 PIF 系統，即使是小型品牌或手工化粧品，只要產品上市販售，也必須依規定建立 PIF。
- 在台灣製造或進口化粧品之公司與品牌商。
- 依法完成工廠登記的製造業者。
- 進口代理商、OEM／ODM 製造商。
- 海外品牌進口至台灣者。
華經資訊化粧品產品資訊檔案系統已有成功建置經驗。
